VII. Atatürk Kongresi
VII. ULUSLAR ARASI ATATÜRK KONGRESİ
KATILIMCILARINA
DUYURU
Atatürk Araştırma Merkezi ve Makedonya Bilimler ve Sanatlar Akademisi İşbirliğinde 17-22 Ekim 2011 tarihlerinde Makedonya’da düzenlenen VII. Uluslar Arası Atatürk Kongresi’ne katılan değerli bilim insanları ve diğer katılımcıların bilgisine;
1-Merkezimizce İstanbul–Üsküp, Ohri–İstanbul seferi için Türk Hava Yolları’ndan müstakil bir charter uçak kiralanmıştır.
-TK 3445 sefer sayılı charter uçağı; 17 Ekim 2011 Pazartesi günü saat 16,55 de İstanbul Atatürk Havalimanı’ndan Üsküp’e hareket edecektir.
-TK 3446 sefer numarası ile 22 Ekim 2011 Cumartesi günü saat 12,50 de Ohri’den İstanbul’a hareket edecek ve saat 15.25 de İstanbul Atatürk Havalimanı’na varmış olacaktır.
2-İstanbul üzerinden Üsküp’e gidecek katılımcılar, 17 Ekim 2011 Pazartesi günü, Atatürk Havalimanına varışta, valizlerini teslim alıp valizleri ile birlikte İstanbul-Üsküp uçuşundan (16.55) üç saat önceden dış hatlara geçecekler ve pasaport ile diğer işlemlerini yaptıracaklardır.
3-Katılımcıların konaklamaları için gerekli rezervasyonlar yaptırılmıştır. Katılımcıların konaklama masrafları merkezimiz tarafından karşılanacaktır.Ekstra harcamalar katılımcılar tarafından karşılanacaktır.
4-Türkiye dışından Üsküp’e direkt gelecek olan değerli katılımcılarımız, Üsküp Büyük İskender Havaalanında, Makedonya Bilimler ve Sanatlar Akademisi görevlilerince karşılanacaklardır.
5-Katılımcıların kongre kayıtları, 17 Ekim 2011 tarihinde Makedonya Bilimler ve Sanatlar Akademisi’nde yapılacaktır.
6-Türkiye’den, İstanbul’a otobüs ve tren ile gelecek olanlar ile Makedonya’ya kendi imkânları ile gelen diğer değerli katılımcıların yol masrafları, Merkezimizce karşılanacaktır. Yurtiçi geçici görev yolluk bildirimi doldurulurken TC kimlik numarası, banka adı ve şubesi ile IBAN numarasının görevli personelimize verilmesi gerekmektedir.
7-Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için Makedonya’ya girişte vize uygulanmamaktadır. Diğer ülkelerden gelenlerden Makedonya vizesi uygulanan katılımcıların vizeleri, Merkezimiz görevlilerinin refakati ile Makedonya İstanbul Başkonsolosluğundan alınacaktır.
8-Yurtdışı seyahati için;
• Pasaport süresinin bitmemiş olmasına dikkat edilmesi,
• 15 kg.dan fazla bagaj yapılmaması, valizlerin charter uçağının check-in departmanına herkesin kendisinin vermesi,
• Pasaport işlemleri, uçuş kartı ve bagaj teslimi için İstanbul Atatürk Havalimanı Dış Hatlar Terminalinde Üsküp’e uçuştan (16.55) en az 3 saat önceden hazır bulunulması,
• Katılımcıların, Atatürk Havalimanında zaman kaybına uğramamaları için 15 TL lik yurtdışı çıkış harcını önceden herhangi bir banka şubesine yatırarak alınacak belgenin pasaportun içinde bulundurulmasının yararlı olacağı düşünülmektedir.
9-Yurtiçiden İstanbul ulaşımını uçakla yapacak olan katılımcıların uçak biletleri, Candaş Seyahat Acentası (0312 231 22 98 –Mevlüt Bey) tarafından konfirme edilmek suretiyle karşılanmaktadır.
10- Yurt dışından İstanbul bağlantılı olarak Üsküp’e gidecek olanların bulundukları ülkeleriyle İstanbul geliş ve dönüş uçak biletleri de Candaş Seyahat Acentası (0312 231 22 98 –Mevlüt Bey) tarafından konfirme edilmek suretiyle karşılanmaktadır.
11-Türkiye dışından İstanbul bağlantılı olarak Üsküp’e gidecek olan değerli katılımcılarımız, görevlilerimiz tarafından İstanbul Atatürk Havalimanında karşılanacaktır. 17 Ekim’den önce gelenler, Merkezimizce İstanbul’da konaklandırılacaklardır.
12- 17-22 Ekim 2011 tarihlerinde Makedonya’da havanın nispeten serin olacağı dikkate alınarak katılımcılarımızın kıyafetlerini ona göre getirmeleri faydalı olacaktır.
13-Hazırlanmakta olan Kongre programı ileriki günlerde e-maillerinize gönderilecektir.
Katılımcılarımızın müracaat edecekleri irtibat telefonları:
– Mustafa CÖHCE (Atatürk Araştırma Merkezi) 0 532 625 23 24
– Zekâi ÜNSAL (Atatürk Araştırma Merkezi) 0 532 712 36 76
– Prof. Dr. Numan ARUC (Makedonya Bilimler ve Sanatlar Akademisi) +389 707 382 55
—–
TO THE PARTICIPANTS OF THE 7TH INTERNATIONAL ATATÜRK CONGRESS
ANNOUNCEMENT
For kind attention of dear scientists and participants, who are going to participate in the 7th International Atatürk Congress, which is jointly organized by the Atatürk Research Centre and the Macedonian Academy of Sciences and Arts, in Macedonia on 17-22 October 2011,
1. A private charter plane was rent by our Centre from the Turkish Airlines for Istanbul-Skopje, and Ohri-Istanbul.
The charter plane (flight number 3445) is going to take off from Istanbul Atatürk Airport on Monday on 17 October 2011 at 16.55 for Skopje.
The mentioned charter plane (flight number 3445) will take of from Ohri to Istanbul on 22 October 2011 at 12.50 and will arrive to Istanbul Atatürk Airport at 15.25.
2. The participants, who will go to Skopje from Istanbul, are supposed to be at the Atatürk Airport’s International Terminal on Monday on 17 October 2011, 3 hours before their flight for Istanbul-Skopje (so, 3 hours before 16.55) and deal with their passport procedures and check-in. The participants are supposed to take their luggage from the plane, by which they came to Istanbul and deliver it to the personnel at check-in –for our charter plane, which will take off for Skopje.
3. The participants’ booking for their accommodation has been made.
4. The congress’s participants, who will come outside of Turkey, are going to be welcomed at the Alexander the Great Airport of Skopje by the personnel of the Macedonian Academy of Sciences and Arts.
5. The congress registration of the participants is going to be completed on 17 October 2011 in the Macedonian Academy of Sciences and Arts.
6. The round-trip expenses of the participants, who will go from any Turkish cities to Istanbul by bus or train, and who will go to Macedonia on his/her own expenses are going to be covered by our Centre. While filling out your “temporary domestic travel notice”, you are supposed to give your ID number, name of the bank and branch bank, as well as IBAN number to our personnel.
7. No Macedonian visa is required for the citizens of Turkish Republic. The Macedonian visas for the citizens of other countries are going to be requested by our Centre from the Macedonian Consulate in Istanbul.
8. For your travels abroad;
• Please check the current validity of your passport.
• Your luggage weight should not exceed 15 kilograms. And you are supposed to deliver your own luggage to our charter plane’s check-in department.
• You have to be at the International Terminal of the Atatürk Airport at least 3 hours before your flight for Skopje to deliver your luggage and to obtain your boarding-card.
• In order not to lose time at the airport, please obtain your document in return for your payment for “departure fee”, which is 15 TL from the any of the bank before and keep it inside of your passport.
9. On behalf of our Centre, the Candaş Travel Agency (0312 2312298- Mevlüt Bey) will arrange the airplane tickets of the participants, who will go from any Turkish cities to Istanbul by plane. This arrangement will be made after participants’ confirmation of their travel schedules and tickets at the Candaş Travel Agency.
10. On behalf of our Centre, the Candaş Travel Agency (0312 2312298- Mevlüt Bey) will arrange the round-trip (from their countries’ to Istanbul) airplane tickets of the participants, who come from outside of Turkey and will go to Skopje through Istanbul. These round-trip tickets will be arranged after participants’ confirmation.
11. The participants, who come from outside of Turkey and will go to Skopje through İstanbul, are going to be welcomed by our personnel at the Istanbul Atatürk Airport. The participants, who will be in İstanbul prior to 17 October, are going to be accommodated in İstanbul.
12. It is suggested you to take the weather conditions of Macedonia for 17-22 October 2011 into consideration and bring your garment accordingly.
13. The congress’s program, which is currently in preparation, is going to be sent to your email accounts in the following days.
Contact Phone Numbers:
– Mustafa CÖHCE (Atatürk Research Centre) 0 532 625 23 24
– Zekâi ÜNSAL (Atatürk Research Centre) 0 532 712 36 76
– Prof. Dr. Numan ARUC (Macedonian Academy of Sciences and Arts) +389 707 382 55